Comment sécuriser sa messagerie professionnelle ?
En 2019, près de 70% des petites et moyennes entreprises ont été la cible d’une ou plusieurs attaques, selon une étude. Le constat est sans appel : ce sont souvent les messageries qui sont visées par ces attaques. Les TPE et les PME sont des cibles de choix pour les pirates informatiques malintentionnés. Ils sont très nombreux à considérer ces entreprises comme des proies faciles. Elles ne disposent pas des compétences nécessaires en cyber-sécurité et peu de ressources pour se protéger des hackers. Pourtant, le préjudice est important : les pertes financières d’une attaque sur une TPE/PME s’élèvent à plus de 40 000€. Europrint Informatique, expert en sécurité informatique IT, accompagne les TPE et les PME avec des solutions de cyber-sécurité dédiées. Découvrez les bonnes pratiques pour protéger votre messagerie professionnelle.
Former et sensibiliser aux risques d’emails frauduleux
La plupart des failles de sécurité viennent d’un comportement pas assez méfiant ou simplement un manque d’informations. Il est de la responsabilité de l’entreprise et son service informatique de former les collaborateurs et ainsi adopter un comportement plus responsable. Fournir un guide des bonnes pratiques et des mémos réguliers sur le sujet permet de limiter les risques.
Utiliser des mots de passe complexes
Le mot de passe est une faille commune. Trop facile, rarement changé ou contenant des informations à caractère personnel (nom, date de naissance…). Un mot de passe faible donne accès à une quantité importante d’informations secrètes ou sensibles. Choisissez un mot de passe de 12 caractères minimum avec des chiffres, des lettres et des caractères spéciaux. Il sera unique et modifié régulièrement pour protéger votre messagerie professionnelle. Un gestionnaire de mot de passe peut être la meilleure option.
Se méfier des pièces jointes et des expéditeurs inconnus
Les pièces jointes sont des fichiers qui peuvent être vecteurs de virus et logiciels espions. En ouvrant une PJ sans en connaître le contenu, vous pouvez infecter l’intégralité d’un système d’information. Les liens sont également source d’entrée de virus, réfléchissez avant de cliquer !
Ne jamais donner d’informations personnelles à n’importe qui
Un message dans votre messagerie professionnelle (ou personnelle) ne doit jamais contenir une demande d’informations personnelles : identifiants, mots de passe, coordonnées bancaires… De nombreuses escroqueries prennent cette forme pour soutirer des informations sensibles et les utiliser ultérieurement. Méfiez-vous de ces demandes et n’y répondez jamais !
Utilisez Mailinblack, solution anti spam pour messagerie professionnelle
